.png)
"Always treat your employees exactly as you want them to treat your best customers."
Pernyataan Stephen R. Covey dalam buku fenomenalnya The 7 Habits of Highly Effective People cukup mengingatkan para pelaku bisnis tentang bagaimana memperlakukan karyawan dalam proporsi tepat untuk mencapai tujuan bisnis.
Terdapat banyak pilihan yang bisa dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan pegawainya. Kebijakan pemberian tunjangan dan employee benefit merupakan salah satu yang menjadi andalan.
Di beberapa negara, pemerintahnya bahkan mewajibkan perusahaan untuk memberikan benefit tertentu. Namun, pada prakteknya masih banyak perusahaan yang maju mundur dalam menerapkan employee benefit ini.
Alasannya, anggaran yang dikeluarkan untuk program ini tidaklah sedikit. Mari kita lihat lebih dalam bagaimana employee benefit ini bekerja dan memberikan keuntungan bagi perusahaan Anda!
Apa Itu Employee Benefit?
Employee benefit merupakan keuntungan, fasilitas dan kemudahan yang didapat seorang karyawan karena bekerja di sebuah perusahaan.
Employee benefit tidak hanya soal gaji bulanan, bonus tahunan, dan tunjangan hari raya saja, ada banyak komponen benefit yang disesuaikan dengan tujuan bisnis perusahaan dan kebutuhan karyawannya.
Mengapa Employee Benefit Penting?
Hasil menarik dari survey yang dilaksanakan oleh US Chamber of Commerce Foundation terhadap pekerja milenial di Amerika Serikat menyatakan bahwa lebih dari 50% berpendapat employee benefit mempengaruhi ketertarikan mereka untuk bekerja di suatu perusahaan.
Selain itu, 60% dari responden tersebut menyatakan bahwa employee benefit adalah alasan penting yang membuat mereka bertahan tetap bekerja di suatu perusahaan.
Ada beberapa manfaat pemberian employee benefit bagi perusahaan yang bisa dipertimbangkan, antara lain:
1. Daya pikat bagi Karyawan berbakat
Jika Anda ingin merekrut karyawan berbakat dan terbaik, menyiapkan penawaran benefit employee yang menarik bisa menjadi gerbangnya.
Studi yang dilakukan oleh Denver Post menemukan bahwa 50% bisnis dengan jumlah karyawan kurang dari 50 orang menawarkan tunjangan perawatan kesehatan, dan 96% bisnis dengan jumlah karyawan 100 orang menawarkan hal yang sama.
Studi tersebut memperlihatkan bahwa untuk bersaing dalam dunia rekruitasi, perusahaan hari ini harus bisa menyiapkan 'penarik' bagi para calon karyawan. Karena bagi banyak pekerja, employee benefit menjadi salah satu faktor penentu dalam memilih tempat bekerja.
2. Meningkatkan loyalitas karyawan
Bagi karyawan, benefit dari perusahaan dapat meringankan beban yang harus dikeluarkan dari penghasilan mereka.
Pemberian benefit ini akan membantu karyawan Anda merasa bahwa Anda peduli dengan kebutuhan pribadi mereka. Pada akhirnya, karyawan akan cenderung lebih loyal terhadap pekerjaan dan perusahaan.
3. Meningkatkan retensi dan menekan turnover karyawan
Semakin betah karyawan bekerja di suatu perusahaan, maka tingkat retensi karyawan di perusahaan tersebut juga semakin tinggi dan sebaliknya tingkat turnover semakin rendah.
Employee benefit dapat membuat karyawan terbaik berpikir berkali-kali jika ingin mengajukan resign dan berpindah ke perusahaan lain, sebab ia akan kehilangan sejumlah manfaat dari perusahaan yang selama ini telah dinikmati.
4. Menekan anggaran rekrutasi karyawan baru
Proses rekrutasi penggantian posisi dikarenakan karyawan yang mengundurkan diri tidak hanya mengganggu kinerja dan produktivitas, tetapi juga membuat bisnis berjalan kurang efisien.
Bayangkan jika tingkat turnover karyawan tinggi, perusahaan harus sering mengeluarkan biaya perekrutan karyawan baru. Pemberian benefit yang terbukti bisa meningkatkan loyalitas karyawan, tentunya bisa menekan pengeluaran rekrutasi tersebut.
5. Membentuk budaya kerja positif
Dalam penelitian tentang menciptakan budaya kerja positif, Harvard Business menemukan dua prinsip utama yaitu memelihara hubungan emosi yang dekat antar rekan kerja dan memberikan kenyamanan pegawai melalui jaminan kesehatan dan benefit tertentu.
Perhitungan Employee Benefit yang Proporsional
Sudah menjadi rahasia umum bahwa menawarkan benefit karyawan adalah proposisi yang semakin mahal untuk bisnis. Pasalnya, biaya benefit ini meningkat sebanyak 368% selama 14 tahun terakhir di beberapa negara besar seperti Amerika Serikat.
Mengingat hal tersebut, perusahaan perlu ekstra menghitung anggaran employee benefit ini. Biaya benefit dapat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain dan bahkan antar karyawan, tergantung pada klasifikasi mereka.
Berikut adalah cara menghitung biaya employee benefit per karyawan dengan mengacu pada jumlah gaji tahunannya.
1. Buat daftar biaya spesifik dari benefit yang dibayarkan untuk masing-masing karyawan
Berikut contoh komponen benefit:
- Asuransi kesehatan
- Asuransi kesehatan gigi
- Asuransi kesehatan mata
- Asuransi jiwa
- Dana pensiun
- Asuransi kecelakaan dan kematian
- Bonus
2. Hitung seluruh komponen benefit
Hitung total keseluruhan biaya tahunan per karyawan berdasarkan komponen detail paket benefit yang diterapkan pada perusahaan.
3. Bagilah biaya tunjangan dengan gaji tahunan karyawan
Biaya Employee Benefits / Gaji Tahunan = % Biaya Benefits Per Employee
Contohnya, jika karyawan memperoleh gaji tahunan sebesar Rp50.000.000 dan total biaya komponen benefitnya IDR 10.000.000 per tahun, maka perhitungannya adalah sebagai berikut:
10.000.000 / 50.000.000 = 0.2 (20%)
Maka, dalam kasus ini, employee benefit yang diperoleh adalah sebesar 20% dari gaji tahunannya.
Mendesain Employee Benefit yang Kompetitif dan Menarik
Karakteristik dan kebutuhan karyawan yang beragam menjadi tantangan tersendiri dalam mendesain employee benefit yang tidak hanya menarik, tapi juga mampu bersaing dengan perusahaan kompetitor. Kebutuhan yang paling umum biasanya berupa asuransi, pinjaman karyawan, dan kebutuhan gaya hidup.
Pemilihan dan desain manfaat merupakan komponen penting dalam total biaya employee benefit ini. Dalam beberapa kasus, pemberian benefit ini mencapai 40% atau lebih dari biaya total kompensasi. Karena jumlahnya yang tidak sedikit, perusahaan harus menyiapkan desain benefit yang dipikirkan dengan matang dan sesuai dengan tujuan bisnis perusahaan tersebut.
Berikut beberapa rekomendasi step-by-step yang bisa diterapkan perusahaan ketika mendesain employee benefit yang efektif dan menarik:
1. Identifikasi tujuan dan anggaran perusahaan
Tujuan yang jelas akan memberikan panduan menyeluruh dalam menetapkan pemilihan dan desain program benefit.
Langkah pertama ini memberikan gambaran tentang tujuan perusahaan dalam menawarkan tunjangan yang berkesesuaian dengan kebutuhan perusahaan dan pegawainya.
Sama pentingnya adalah menentukan anggaran employee benefit, karena sebagian besar pengusaha memiliki kendala biaya dalam menawarkan paket benefit ini kepada karyawan.
2. Perhatikan hukum terkait employee benefit
Perusahaan juga perlu mempertimbangkan persyaratan hukum terkait penawaran benefit.
Beberapa perusahaan mungkin memiliki kewajiban untuk memberikan benefit khusus, seperti misalnya di Amerika Serikat, Affordable Care Act mengharuskan perusahaan yang memiliki jumlah karyawan diatas 50 orang untuk memberikan asuransi kesehatan yang terjangkau kepada karyawan atau membayar denda.
3. Lakukan need assessment
Need assessment atau analisis kebutuhan harus dilakukan untuk menentukan pemilihan dan desain tunjangan terbaik berdasarkan kebutuhan dan keinginan karyawan.
Penilaian ini dapat mencakup persepsi perusahaan tentang kebutuhan karyawan, praktik employee benefit pesaing, dan undang-undang dan peraturan perpajakan.
Perusahaan dapat menganalisis hasil need assessment dan membandingkannya dengan employee benefit yang sebelumnya (jika ada), lalu setelahnya melakukan modifikasi dan penyesuaian dengan kondisi dan kebutuhan karyawan saat ini.
4. Formulasikan dengan cermat
Dengan menggunakan data Need Assessment, perusahaan dapat mulai merumuskan benefit dalam urutan prioritas.
- Mengidentifikasi dan mempelajari jabatan yang ada di dalam perusahaan
Setiap perusahaan memiliki beberapa tingkatan jabatan dengan wewenang dan tugas masing masing. Hal ini harus diidentifikasi apakah sudah sesuai dengan hasil yang diinginkan atau belum.
- Melakukan internal equity melalui penilaian jabatan
Internal equity merupakan sebuah upaya dalam menyetarakan benefit antara posisi atau pekerjaan di dalam suatu organisasi. Upaya ini dilakukan dengan cara menyediakan perbedaan benefit itu sendiri, atas dasar yang objektif dan ilmiah berdasarkan kinerja.
- Menentukan external equity dengan cara survei
Apabila internal equity ditinjau dari jabatan pada perusahaan itu sendiri, maka external equity adalah kesetaraan benefit yang diberikan kepada para karyawan yang mengerjakan pekerjaan sama dengan perusahaan lainnya. Untuk menetapkan external equity ini, perlu dilakukan survei pada pasar atau perusahaan lainnya yang sejenis.
5. Komunikasi efektif dengan karyawan
Sebagus apapun program employee benefit yang dirancang, hanya akan menjadi hal yang sia-sia jika tidak dikomunikasikan dengan terbuka terhadap karyawan.
Jika memungkinkan, bagikan hasil need assessment secara umum kepada mereka, bisa berupa diagram persen respon pertanyaan survey. Berikan juga layanan kritik dan saran sehingga karyawan merasa bahwa kebijakan employee benefit mengakomodir kebutuhan mereka.
Kesimpulan
Hubungan antara perusahaan dan karyawan bersifat saling membutuhkan. Karyawan merupakan aset penting bagi perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis. Disisi lain, perusahaan menjadi tempat bekerja bagi karyawan untuk meraih kesejahteraan hidup bagi dirinya dan keluarga.
Untuk itu, employee benefit ini tidak hanya berbicara soal biaya atau beban perusahaan saja, melainkan sebagai investasi bisnis jangka panjang yang harus dipertimbangkan penerapannya oleh perusahaan selain hanya sebagai penggugur kewajiban dari kebijakan pemerintah semata.
Tada telah membantu banyak bisnis meretensi karyawan mereka melalui aplikasi employee perks & benefit modern yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Platform employee engagement Tada sudah dipakai oleh ratusan perusahaan untuk memberikan rewards dan benefit menarik untuk mempertahankan karyawan terbaik mereka. Request demo kami sekarang untuk mengetahui bagaimana platform Tada dapat membantu bisnis Anda.
.png)
